Procédure du programme de répit

 Première étape: Explorer les différentes options de répit

Trouver un fournisseur de soins peut être une tâche difficile même dans les meilleurs conditions. Il est d’autant plus important avec les soins de répit de trouver la personne qui nous convient. Les pages suivantes vous renseigneront sur les différentes options de soins de répit. La première option commence avec la famille et les amis. Souvent, lorsque les familles contactent le CRFM, cette option a été épuisée. Malgré tout, il est important de toujours la considérer. Les situations idéales sont celles où un lien de confiance avec la personne a déjà été établi.

La décision de votre choix dans le type de soins de répit et du fournisseur de ces soins est basée sur les deux questions suivantes:

  1. Quel soutien avez-vous besoin maintenant?
  2. Quel soutien avez-vous déjà en place?

Pour de plus amples renseignements à propos des options de soins de répit, veuillez consulter l'article inititulé “Trouver un fournisseur de soins de répit”

Deuxième étape: la logistique, le temps et le financement

Points à considérer:

  1. Quels sont les besoins immédiats de la famille?
  2. Quel est le coût de cette option de soins?
  3. Est-ce que la famille est prête /capable de défrayer une partie des coûts?

Dans la situation où la famille a trouvé une option sans frais ou qu’elle est en mesure d’absorber les coûts, votre rôle sera d’aider la famille à prendre les dispositions nécessaires avec la personne soignante.

Dans le cas où le financement est un problème, votre rôle sera d’identifier les différentes possibilités de financement qui s'offrent à eux. Il appartiendra à chacun des CRFM de décider s’il y a suffisamment d'argent dans leur budget, s'il faut faire une demande de subvention spéciale ou s’il faut aider les familles en leur proposant une rencontre pour identifier les options qui s’offrent à eux. Le programme de répit a été conçu selon les besoins durant les périodes de déploiement, ceci vous donnera une idée pour déterminer le nombre d’heures dont les familles ont droit. L’attribution des heures de répit n'est pas pré-déterrminée; l’allocation des heures est basée selon les besoins immédiats de la famille et les options qui s’offrent à elles, qui sont sans frais ou peu coûteuses.

Généralement, une proposition de base est offerte, par exemple: deux blocs de trois heures par mois. Cette proposition pourra être réajustée au fil du temps selon l’évaluation des besoins de la famille et du personnel soignant.

Coûts moyens pour des services de répit:

Gardiennage:                                   5 $

Service de “Nanny”:                        12-15 $

Fournisseur de services de répit: 10-15 $

Aide aux loisirs:                                Variable

Troisième étape: Trousse de répit pour les familles

Toutes les familles qui cherchent à obtenir des soins de répit reçoivent une copie de la trousse de répit pour la famille. Le contenu du guide est mentionné ci-dessous :

  1. Lettre d’introduction du CRFM qui comprenant les conditions d'utilisation
  2. Guide pour choisir le fournisseur de soins
  3. Document pour planifier vos services de garde d'enfants
  4. Formulaire pour la garde de répit avec les contacts d'urgence de la famille pour les dossiers du Navigateur.

Quatrième étape: Les dossiers du projet de répit du CRFM.

Pour chaque famille impliquée dans le programme de répit, nous devrions avoir dans leur dossier les documents suivants:

  1. Formulaire d'évaluation et de références du Navigateur
  2. Document signé informant le client des conditions d'utilisation du service
  3. Document des contacts d'urgence
  4. Formulaire de suivi pour le répit
  5. Les notes du personnel à propos du processus d’assignation du service de soins

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